Treasury Systems erbjuder våra medarbetare möjligheten att kombinera kontorsarbete och hemarbete. Vi anser att kontorsnärvaro för alla medarbetare är viktigt för att främja erfarenhetsutbyte, kunskapsöverföring, gruppdynamik, kreativitet och företagskultur. Vår policy innebär en skyldighet att arbeta på kontoret minst tre dagar i veckan och en möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.
Policy
- Fysisk närvaro på kontoret skall uppgå till minst 60% av den enskildes verkligt arbetade dagar på året. Fysiska arbetsmöten hos kund räknas som kontorsnärvaro.
- Företaget ger den anställde möjlighet att arbeta hemma, upp till max 40% av årets verkligt arbetade dagar, under förutsättning att det finns en effektiv och säker arbetsplats som skall godkännas av företaget.
- Så kallat ”Partiellt” hemarbete som inte medger 100% arbetsinsats, sker inom ramen för 40% hemarbete. Partiellt hemarbete kan vara exempelvis lättare egen sjukdom, lättare vård av sjukt barn, eller orsakat av annan korttidsfrånvaro. Tidsredovisas till lönekontoret samma eller nästkommande dag med angivande av verkligt arbetade timmar.
- Den anställde ansvarar för att graden av kontorsnärvaro uppfylls. Normen för kontorsnärvaro är 3 dagar per vecka, men flexibilitet finnes att fördela tiden till annan närliggande vecka före eller efter avvikande vecka om målet om tre dagar på kontoret inte kan uppnås under en viss vecka. Exempelvis så innebär tre dagars hemarbete en viss vecka fyra dagars kontorsnärvaro nästa vecka.
- Samtliga medarbetare skall vara på kontoret under onsdagar (Stockholm) och torsdagar (Linköping).
- Grupperna under ledning av gruppcheferna planerar verksamheten i samråd.
- Samtliga skall checka in, via den dagliga Polly-frågan i #check-in på Slack, om man arbetar på kontoret, hemma, tjänsteresa, är sjuk, VAB eller enstaka föräldraledighet.
- Övrig frånvaro såsom semester, tjänstledighet osv. bekräftas med närmaste chef, registreras i semesterplanen samt meddelas Inez.
Avsteg från policyn
Under vissa perioder, se nedan, är det okej att frångå office-first policyn. Det innebär att man kan jobba mer hemifrån eller från egen/nära familjemedlems fritidsboende. Det ska dock vara ett ställe där man har en bra arbetsplats, lugn och ro, så att man kan utföra sitt jobb på ett bra och säkert sätt i linje med företagets säkerhetspolicy. Under sommarlov och jullov inom nedan specificerade veckor/datum kan detta uppgå till max 2 veckor. Närmsta chef ska alltid informeras i förväg.
Sommarlovv24–32
Jullovca 24/12–6/1